TUGAS UMUM DEWAN PAROKI
Dewan Paroki bertugas menggerakkan dan mengkoordinasi keterlibatan umat, dan dalam terang iman memutuskan, merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi reksa pastoral Paroki yang meliputi bidang-bidang:

  1. Liturgi dan peribadatan
  2. Pewartaan
  3. Pelayanan kemasyarakatan
  4. Paguyuban dan Tata organisasi
  5. Sarana Prasarana
  6. Penelitian dan Pengembangan

 

TUGAS DEWAN HARIAN

  1. Menangani masalah-masalah sehari-hari yang timbul dalam kehidupan umat beriman
  2. Mempersiapkan rapat atau pertemuan dengan kemungkinan membentuk panitia pelaksana tersendiri (ad hoc).
  3. Mengundang rapat Dewan Inti sebulan sekali, Dewan Pleno tiga bulan sekali.
  4. Menyampaikan laporan tahunan kepada Uskup.

 

TUGAS KETUA

  1. Memastikan terlaksananya reksa Pastoral paroki secara keseluruhan dan bertanggungjawab atas tata penggembalaan Dewan Paroki.
  2. Memimpin dan atau menunjuk pimpinan rapat Dewan Harian, Dewan Inti, dan Dewan Pleno.
  3. Bersama bendahara I menyetujui permohonan pencairan dana pembiayaan kegiatan bidang atau tim kerja atau kepanitiaan yang sesuai dengan program kegiatan dari RAPB yang telah disahkan.
  4. Bersama Dewan Harian menanggapi dan memutuskan permohonan proposal kegiatan dan bantuan di luar RAPB yang telah diputuskan.
  5. Menjadi Ketua PGPM St. Yusup Gedangan dan Ketua PGPM St. Ignatius Banjardawa ex officio.
  6. Memastikan tugas ketua-ketua bidang terlaksana dengan baik.

 

TUGAS WAKIL KETUA I

  1. Mewakili Ketua bila Ketua berhalangan.
  2. Menerima dan melaksanakan pelimpahan tugas dari Ketua.
  3. Mendampingi bidang liturgi dan peribadatan, bidang pewartaan serta bidang penelitian dan pengembangan.
  4. Bertanggung jawab atas pengelolaan kantor sekretariat paroki.
  5. Bersama dengan Ketua melaksanakan pendampingan pastoral dan melayani reksa pastoral paroki.

 

TUGAS WAKIL KETUA II

  1. Mewakili Ketua bila Ketua atau Wakil Ketua I berhalangan.
  2. Menerima dan melaksanakan pelimpahan tugas dari Ketua atau Wakil Ketua I.
  3. Menjadi anggota PGPM St. Yusup Gedangan ex officio.
  4. Mendampingi bidang pelayanan kemasyarakatan, bidang paguyuban dan tata organisasi serta bidang sarana prasarana.
  5. Bersama Ketua dan Wakil Ketua I melaksanakan pendampingan pastoral dan melayani reksa pastoral paroki.

 

TUGAS KETUA BIDANG

  1. Ikut ambil bagian dalam pendampingan pastoral dan melayani reksa pastoral yang dibidanginya.
  2. Bersama koordinator-koordinator tim kerja yang didampinginya menyusun rencana program kegiatan jangka panjang dan jangka pendek serta RAPB yang diselaraskan / disesuaikan dengan fokus pastoral yang telah disahkan oleh Dewan Pleno.
  3. Mengadakan koordinasi antar koordinator tim kerja yang berada dalam pendampingannya.
  4. Membuat evaluasi tengah tahunan dan tahunan atas pelaksanaan program kegiatan dari tim kerja yang berada dalam pendampingannya.
  5. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kegiatan kepada Dewan Pleno setahun sekali.
  6. Mempertimbangkan dan menandatangani permohonan pencairan dana dari koordinasi tim kerja yang menjadi tanggungjawabnya.
  7. Khusus untuk Ketua Bidang Sarana Prasarana menjadi anggota PGPM St. Yusup Gedangan ex officio.

 

TUGAS KETUA STASI

  1. Mengkoordinasi kegiatan antar lingkungan.
  2. Mengkoordinasi kegiatan-kegiatan antar wilayah.
  3. Mewakili lingkungan-lingkungan dan wilayah-wilayah di dalam pertemuan Dewan Paroki.
  4. Menyampaikan hasil rapat Dewan Paroki kepada pengurus lingkungan-lingkungan dan wilayah-wilayah yang berada dalam stasi.
  5. Menyelenggarakan administrasi sendiri, maksudnya adalah mengelola sendiri administrasi pengelolaan harta benda gerejawi dan administrasi pastoral.
  6. Menjadi anggota PGPM St. Ignatius Banjardawa ex officio.

 

TUGAS KOORDINATOR KETUA-KETUA WILAYAH

  1. Mengkoordinir para Ketua Wilayah melalui pertemuan-pertemuan berkala atau insidental.
  2. Mewakili para Ketua Wilayah untuk duduk dalam Dewan Harian.
  3. Menyampaikan hasil rapat Dewan Harian kepada para ketua wilayah.
  4. Menyampaikan aspirasi para ketua wilayah dalam rapat Dewan Harian.

 

TUGAS SEKRETARIS I

  1. Bersama ketua dan wakil ketua menyiapkan agenda/materi rapat.
  2. Mengundang dan membuat notulensi rapat Dewan Harian.
  3. Bersama Dewan Harian menyusun laporan tahunan.
  4. Mengelola surat-menyurat yang berkaitan dengan Dewan Paroki.
  5. Bertanggungjawab atas tata administrasi Dewan Paroki termasuk pengarsipannya
  6. Membuat agenda Dewan Harian tengah tahunan dan tahunan.
  7. Bekerjasama dengan sekretaris II dan sekretaris kantor paroki dalam melaksanakan tugas kesekretariatan.
  8. Membuat rencana program kerja tahunan bersama dengan pengurus Dewan Harian lainnya.
  9. Menjadi Sekretaris PGPM ex officio.

 

TUGAS SEKRETARIS II

  1. Membantu sekretaris I dalam mengelola surat-menyurat.
  2. Mengundang dan membuat notulensi rapat Dewan Inti, Dewan Pleno dan Dewan Inti Plus.
  3. Mencatat semua peristiwa penting di Paroki untuk selanjutnya atas persetujuan Dewan Harian dicatat dalam buku sejarah Paroki (Historia Paroeciae).
  4. Bekerjasama dengan ketua-ketua lingkungan melaksanakan pendataan umat di lingkungan.
  5. Menyediakan format isian / blangko-blangko menurut kebutuhan.
  6. Bekerjasama dengan sekretaris I dan sekretaris kantor paroki dalam melaksanakan tugas kesekretariatan.
  7. Bersama bendahara I bertanggung-jawab atas penyusunan buku program kerja dan RAPB tahunan Dewan Paroki yang telah disahkan oleh Dewan Pleno.

 

TUGAS BENDAHARA I

  1. Bersama ketua mengelola harta benda dan keuangan paroki beserta tata tertib administrasinya dan bertanggungjawab atas keamanannya.
  2. Menyusun rancangan anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) paroki bersama Dewan Harian dan menyerahkan kepada Keuskupan Agung Semarang pada setiap awal tahun.
  3. Bersama Dewan Harian membuat evaluasi RAPB.
  4. Menjadi ketua tim keuangan.
  5. Membuat laporan keuangan bulanan.
  6. Membuat laporan keuangan tahunan kepada Uskup bersama dengan bendahara II dan III.
  7. Menerima laporan pemasukan dan pengeluaran dana dari bendahara II kepada Uskup bersama dengan bendahara II dan III.
  8. Menerirna laporan pemasukan dan pengeiuaran dana dari bendahara II dan bendahara stasi yang selanjutnya disusun dalara laporan bulanan yang berisi aliran dana berdasarkan transaksi pengeiuaran dan pemasukan sesuai format yang telah dibakukan dan dikirim ke Keuskupan Agung Semarang paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.
  9. Bersama dengan Bendahara II dan Bendahara III menyusun laporan tahunan yang berisi neraca, laporan aktivitas dan catatan yang memuat informasi penting yang berkaitan dengan laporan keuangan.
  10. Bersama ketua, bendahara II dan III mengurus penyimpanan uang dan surat-surat berharga di Paroki / Bank yang telah ditunjuk oieh KAS.
  11. Secara periodik memberikan laporan situasi keuangan Paroki kepada Dewan Harian.
  12. Membantu bendahara II dan III dalam menjalankan tugasnya.
  13. Mengelola pemasukan dan pengeluaran uang, memikirkan cara-cara untuk meningkatkan pendapatan paroki.
  14. Menjadi Bendahara PGPM ex officio.

 

TUGAS BENDAHARA II

  1. Mengkoordinir penghitungan uang kolekte, amplop persembahan dan sumbangan iainnya bersama tim penghitung dibantu oleh bendahara I dan bendahara III serta mencatat hasilnya dalam format yang telah tersedia dan membuat berita acara penyerahan uang kepada bendahara I untuk disimpan di Paroki / Bank.
  2. Mengatur dan menyusun amplop persembahan dari umat setelah dicatat dan dihitung uangnya, untuk dimintakan tanda tangan Ketua dan mengembalikan kepada umat sesuai lingkungannya masing-masing, yang pengirimannya bersamaan dengan pembagian Lonceng Gedangan.
  3. Bertanggungjawab atas sumbangan umat melalui kotak Aksi Puasa Pembangunan (APP) dan kotak Adven.
  4. Membantu bendahara I dan III dalam menjalankan tugasnya.
  5. Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang.
  6. Bersama dengan Bendahara I dan Bendahara III menyusun laporan tahunan yang berisi neraca, laporan aktivitas dan catatan yang memuat informasi penting yang berkaitan dengan laporan keuangan.
  7. Bersama ketua, bendahara I dan III mengurus penyimpanan uang dan surat-surat berharga di Paroki / Bank yang telah ditunjuk oleh KAS.

 

TUGAS BENDAHARA III

  1. Memeriksa catatan aktivitas keuangan dan cek fisik keuangan dari sekretariat paroki tiap minggunya, yang selanjutnya dilaporkan ke bendahara I.
  2. Menjadi kasir untuk pembayaran rutin bulanan di paroki seperti pembayaran telpon, listrik, air, gaji karyawan dan lainnya.
  3. Mengirimkan dana solidaritas paroki dan kolekte khusus ke KAS.
  4. Mengelola kas kecil paroki.
  5. Memeriksa permohonan pencairan dana pembiayaan kegiatan bidang atau tim kerja paroki bekerjasama dengan petugas inventaris dan berkoordinasi dengan bendahara I
  6. Bersama dengan Bendahara I dan Bendahara II menyusun laporan tahunan yang berisi neraca, laporan aktivitas dan catatan yang memuat informasi penting yang berkaitan dengan laporan keuangan.
  7. Bersama ketua, bendahara I dan II mengurus penyimpanan uang dan surat-surat berharga di Paroki / Bank yang telah ditunjuk oleh KAS.
  8. Membantu bendahara I dan II dalam menjalankan tugasnya.

 

TUGAS DEWAN INTI

  1. Menjabarkan prioritas reksa pastoral paroki dalam program kerjanya.
  2. Menyusun rencana program kerja jangka panjang dan jangka pendek, serta menyampaikannya kepada Dewan Pleno.
  3. Melaksanakan program kerja yang disahkan oleh Dewan Pleno.
  4. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan program kerja kepada Dewan Pleno setahun sekali.

 

TUGAS KETUA WILAYAH

  1. Mengkoordinasi kegiatan antar Lingkungan.
  2. Mewakili Lingkungan-lingkungan di Wilayahnya dalam rapat Dewan Inti.
  3. Menyampaikan hasil rapat Dewan Inti kepada pengurus Lingkungan-lingkungan di Wilayahnya.

 

TUGAS KETUA KOORDINASI KATEGORIAL

  1. Mengkoordinasi kegiatan antar Kelompok Kategorial.
  2. Mewakili Kelompok-kelompok Kategorial yang ada dalam koordinasinya dalam rapat Dewan Inti.
  3. Menyampaikan hasil rapat Dewan Inti kepada pengurus Kelompok-kelompok Kategorial yang ada dalam koordinasinya.

 

TUGAS KOORDINATOR TIM KERJA

  1. Mengkoordinasi kegiatan tim kerjanya.
  2. Mewakili tim kerjanya di dalam rapat Dewan Inti.
  3. Menyampaikan hasil rapat Dewan Inti kepada tim kerjanya.
  4. Melaporkan hasil kegiatan dan mengevaluasi kegiatan yang dilaksanakan oleh tim kerjanya kepada Dewan Harian.
  5. Membuat proposal kegiatan dan mempertanggung jawabkannya kepada Dewan Harian

 

TUGAS DEWAN PLENO

  1. Menentukan prioritas reksa pastoral paroki jangka panjang dan jangka pendek.
  2. Mengesahkan rencana program kerja dan RAPB yang disusun oleh Dewan Inti.
  3. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja Dewan Paroki setahun sekali.

 

TUGAS KETUA LINGKUNGAN

  1. Menampung dan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan reksa pastoral kepada warga Lingkungan dalam kesatuan dengan ketua Wilayah dan/ atau Stasi.
  2. Mengadakan pendataan Lingkungan setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik Keuskupan.
  3. Bertanggungjawab atas terjadinya pertemuan-pertemuan Lingkungan.
  4. Mengadakan dan memimpin kegiatan umat Lingkungan.
  5. Membangun kerjasama antar Lingkungan atau antara Lingkungan dan Keiompok Kategorial untuk perkembangan umat dan masyarakat.

 

TUGAS KETUA KELOMPOK KATEGORIAL

  1. Menampung dan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan reksa pastoral anggota Kelompok Kategorial dalam kesatuan dengan Ketua Koordinasi Kategorial.
  2. Mengadakan pendataan anggota Keiompok Kategorial setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik Keuskupan.
  3. Bertanggungjawab atas terjadinya pertemuan-pertemuan Kelompok Kategorialnya.
  4. Mengadakan dan memimpin kegiatan Kelompok Kategorialnya.
  5. Membangun kerjasama antar Keiompok Kategorial atau antara Keiompok Kategorial dan Lingkungan untuk perkembangan umat dan masyarakat.

 

TUGAS WAKIL ORGANISASI,  WAKIL BIARA,  WAKIL KARYA PASTORAL KHUSUS

  1. Menghadiri rapat Dewan Pleno.
  2. Menyampaikan hasil rapat Dewan Pleno kepada organisasinya; anggota komunitas biaranya; anggota komunitas karyanya
  3. Mengadakan pendataan tentang organisasinya; komunitas biaranya; karya pastoralnya setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik Keuskupan

 

TUGAS TOKOH TOKOH

  1. Menghadiri rapat Dewan Pleno.
  2. Menyampaikan sumbangan pemikiran, usul dan masukan dalam rapat Dewan Pleno. 


Gereja Gedangan - Paroki Santo Yusup


Login Form

Advertisement

Who's Online

We have 3 guests and no members online